KVVS har sin kontorslokal belägen i Göteborgs universitetsbibliotek, Centralbiblioteket, Renströmsparken, Göteborg. I bibliotekets entréplan, nära utlåningsdisken, finns en brevlåda placerad där ingående post kan lämnas.
KVVS arkiv finns förvarat i Handskriftsavdelningen, Göteborgs universitetsbibliotek.
De allmänna sammanträdena liksom Nämndens sammanträden hålls i regel i Wallenstamsalen, Göteborgs stadsmuseum, Norra Hamngatan 12. Utskott och arbetsgrupper av olika slag använder oftast den egna kontorslokalen i universitetsbiblioteket som sammanträdesplats.